Как работать удаленно.

Удаленная работа

Хочу поделиться с Вами своими наработками по тому как продуктивно работать из дома. Так получилось, что уже более полугода я с понедельника по среду работаю в офисе, а в четверг и пятницу выполняю тот же самый функционал, но в формате «хоум-офиса», да и до этого был период, когда я порядка двух лет работал на удаленке. Сразу скажу, что работать из дома далеко не так здорово, как кажется. Вроде бы, что может быть лучше: вставать когда хочешь, самому планировать свои дела, делать перерывы когда хочется и вообще сидеть в одних трусах в любимом кресле. Главным нашим врагом становится лень и отсутствие самоорганизации. По крайней мере, так было у меня. Дела откладывались, я спал больше, работал меньше и лажал по срокам в проектах. Что бы с вами не случилось подобного, постараюсь кратко рассказать как я исправил ситуацию.

У вас должно быть рабочее место.

Найдите дома тихое и уютное место, где вы можете сосредоточиться и посвятить себя работе. Для каждого это может быть что-то свое: рабочий кабинет, стол в спальне, кресло, балкон. Но должно быть одно условие, которое вы должны соблюдать железно: это рабочее место должно быть только для работы. Как ни парадоксально звучит, но как только сидя за рабочим столом, вы запустите на компьютере игрушку или посмотрите фильм, магия, что организовывает вас и поддерживает рабочий настрой, пропадет. Лучше не проверяйте, просто поверьте мне. Уютных уголков в доме не так много, что бы ставить эксперименты.

Не устанавливайте на рабочий компьютер игры и фильмы.

Это правило вытекает из предыдущего. Если позволяют финансы, приобретите себе рабочий ноутбук и используйте его только по назначению. Если же такой возможности нет, уберите хотя бы с рабочего стола ярлыки, отключите торренты, закройте вкладки с фильмами. В общем, не создавайте себе отвлекающих факторов. Я грешил игрушками на рабочем компьютере, и частенько отвлекался. Больших трудов стоит собраться с силами после даже двадцати минут перестрелок или гонок. Ведь у вас нет босса за спиной, он не будет возмущаться и требовать прекратить. Просто однажды вы не сдадите во время работу и все из-за таких мелочей.

Планируйте рабочий день заранее.

Опять же, вроде бы простой совет, но какой дельный! Вы успеете гораздо больше, если разложите все дела по-полочкам, и заранее будете знать чем займетесь с утра. Потратьте 15 минут вечером на план и вы сами не заметите как разрозненные ранее задачи выполняются гораздо быстрее. Дело в том, что зная с вечера чем конкретно вы будете заниматься, вы сможете расставить приоритеты, и сконцентрироваться на действительно важном. В итоге вы сможете делать больше, а работать меньше. И запомните еще известную поговорку, которая в вольном пересказе советует съесть лягушку с утра, и тогда все остальное покажется не таким уж и страшным.

Реально оценивайте собственные силы.

Это то, что не дает мне жить и по сей день! Я беру на себя слишком много обязательств, реально не оценивая сроки и нагрузку. Шапкозакидательство, если можно так выразиться 🙂 Не делайте так! Я борюсь с этим так: я все свои стандартные функции выписал и посчитал. Составляю я, к примеру, среднее семантическое ядро один или иногда два дня. И запоминаю сразу с запасом — два дня! Когда спрашивают сколько это займет времени, я говорю именно 2 дня. Не 3 часа, и не 1 день, а именно два. Это позволяет мне спокойно выполнить свою работу в срок, без переработок, без нервов и спешки. Конечно, как я выше написал, мне это не всегда удается, но когда нибудь я найду дзен!

Пользуйтесь новыми технологиями.

Ведите CRM системы, ставьте в них задачи подрядчикам и самому себе. Проводите видео-конференции в Скайпе, пишите электронные письма, оплатите себе безлимитную сотовую связь, загружайте файлы в облачные хранилища, вносите правки совместно в Гугл Документах, ведите онлайн бухгалтерию, проводите онлайн-презентации и вебинары, участвуйте в совещаниях и заказывайте пиццу с доставкой. Сейчас интернет разве что роды принять не может. Но не переводите такой подход на общение с друзьями и родными. Встречайте с ними в реальной жизни!

Эти краткие советы я сформировал на собственном опыте, не факт, что они помогут всем, но прислушайтесь, хуже точно не будет.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *